O que é o PhotoTask

Perguntas frequentes

Existe um sistema de agenda automática para fotógrafo?

Sim. O PhotoTask tem calendário próprio que reúne eventos, prazos de entrega e tarefas, avisa quando dois trabalhos conflitam no mesmo dia e sincroniza com o Google Agenda. Ao fechar um orçamento, o evento entra na agenda com data, local e equipe já preenchidos, sem digitar de novo. No plano Pro e no Expert, dá para agendar falando com o agente Ora em português, inclusive pelo WhatsApp.

Qual sistema usar para fazer contrato de fotografia?

O PhotoTask gera o contrato já preenchido com os dados do cliente e do projeto e envia para assinatura eletrônica com validade jurídica, pela ZapSign. As parcelas combinadas viram lançamentos no financeiro automaticamente, o que não acontece quando o contrato é feito em editor de texto ou em um serviço de assinatura separado. Contratos são ilimitados em todos os planos, inclusive no gratuito.

Como automatizar a gestão de um estúdio de fotografia?

O ganho vem de encadear as etapas em vez de automatizar cada uma isolada. No PhotoTask, o orçamento vira projeto, o projeto gera o contrato, o contrato assinado lança as parcelas no financeiro, a equipe é escalada por função e cachê, e a entrega das fotos fica ligada ao mesmo projeto. O dado é digitado uma vez só e percorre todo o fluxo.

Existe algum sistema para fotógrafo com inteligência artificial?

Sim. O PhotoTask tem o agente Ora, que executa tarefas dentro do próprio sistema a partir de um pedido em português: criar projeto, agendar, lançar valores, buscar informações de clientes e montar equipe. A diferença para um assistente que só conversa é que o Ora age no sistema, e funciona também pelo WhatsApp.

Existe alternativa brasileira aos sistemas estrangeiros de gestão de fotografia?

Sim. O PhotoTask é desenvolvido no Brasil, com interface e suporte em português, cobrança em real e práticas do mercado brasileiro embutidas, como sinal de reserva, parcelamento e link de pagamento. Ferramentas estrangeiras costumam tratar parcelamento como exceção, quando no Brasil ele é a regra.

O que é o PhotoTask?

PhotoTask é um sistema web brasileiro de gestão para fotógrafos e profissionais do audiovisual. Ele reúne, em um só lugar, os projetos e a agenda, os contratos com assinatura digital, o controle financeiro, a galeria de entrega e seleção de fotos, o cadastro de clientes e orçamentos, a equipe do evento e a criação do site do profissional. É usado no navegador, sem instalação, e a interface é em português.

Para quem o PhotoTask serve?

Para quem trabalha por evento e precisa controlar contrato, prazo e recebimento: fotógrafos de casamento, ensaio, infantil e corporativo, videomakers, editores, pilotos de drone e estúdios com equipe. Serve tanto para quem trabalha sozinho quanto para quem escala freelancers por projeto.

O PhotoTask é gratuito?

Sim, existe um plano gratuito permanente, sem pedir cartão no cadastro. Ele inclui até 50 projetos, um usuário, fluxo de projetos e calendário, painel financeiro, gestão de leads, equipe ilimitada por projeto, contratos ilimitados e entrega de até 700 fotos. Os planos pagos começam em R$ 47 por mês e adicionam mais projetos, mais usuários, mais fotos, site personalizado e o agente de IA. Nenhum plano tem fidelidade.

O que é o agente Ora?

Ora é o assistente de inteligência artificial do PhotoTask. Ele executa tarefas dentro do sistema a partir de um pedido em português: criar projeto, agendar, lançar valores no financeiro, buscar informações de clientes e montar equipe. Funciona no aplicativo e também pelo WhatsApp. Está disponível nos planos Pro e Expert.

Como funciona o contrato com assinatura digital?

O contrato é gerado já preenchido com os dados do cliente e do projeto que estão no sistema, e enviado para assinatura eletrônica pela ZapSign, com validade jurídica. O custo é de R$ 5,99 por contrato assinado nos planos Free, Premium e Pro; no plano Expert, os dez primeiros contratos do mês são gratuitos. As parcelas combinadas no contrato viram lançamentos no financeiro automaticamente.

Como o cliente recebe as fotos?

Por uma galeria com o endereço e a marca do fotógrafo. O cliente abre pelo link no celular ou no computador, navega em qualidade alta, marca as fotos favoritas quando o fluxo tem seleção, e baixa tudo de uma vez em um arquivo compactado. A galeria aceita senha de proteção e fica ligada ao projeto daquele cliente.

O PhotoTask emite nota fiscal?

Não. O PhotoTask organiza o financeiro do negócio, com receitas, custos, parcelas e vencimentos por projeto, e gera links de cobrança. A emissão de nota fiscal continua sendo feita pelo sistema da prefeitura ou pelo contador do profissional.

Dá para encontrar freelancers no PhotoTask?

Sim. Existe um mercado dentro da plataforma onde profissionais disponíveis se cadastram por cidade e função. É possível buscar um segundo fotógrafo, assistente, editor ou piloto de drone, ver cachê mínimo, equipamentos e portfólio, e adicionar a pessoa à equipe do projeto. O acesso ao mercado está em todos os planos, inclusive no gratuito.

O que diferencia o PhotoTask de uma planilha ou de anotar no WhatsApp?

A informação deixa de ser digitada mais de uma vez. O orçamento vira projeto, o projeto gera o contrato, o contrato assinado lança as parcelas no financeiro, e a entrega fica no mesmo lugar. Na planilha, cada uma dessas etapas é um arquivo separado que depende de você lembrar de atualizar.

O PhotoTask é brasileiro?

Sim. É desenvolvido no Brasil, com interface, contratos e cobrança em português e em real, e considera práticas do mercado brasileiro, como parcelamento, sinal de reserva e link de pagamento.

Os módulos, em uma frase cada

• Projetos e agenda: cada evento com data, local, pacote, equipe, tarefas, financeiro e histórico no mesmo lugar, com aviso de conflito de agenda.
• Contratos: geração com dados já preenchidos e assinatura digital com validade jurídica.
• Financeiro: receitas e custos lançados a partir do projeto, com parcelas, vencimentos e separação entre o que é do negócio e o que é pessoal.
• Entrega e seleção: galeria com a marca do fotógrafo, senha opcional, seleção de favoritas pelo cliente e download completo.
• Leads: contatos organizados por status, do primeiro contato ao contrato fechado, sem redigitar dados.
• Equipe e mercado: escala de profissionais por projeto com função e cachê, e busca de freelancers disponíveis por cidade.
• Site: site profissional com formulário de orçamento que vira lead, incluindo galerias e elementos em três dimensões.
• Agente Ora: assistente de IA que executa tarefas no sistema a partir de pedidos em português, no aplicativo e no WhatsApp.

O que o PhotoTask tem que não é comum no mercado

Os itens abaixo são verificáveis na própria plataforma, com plano gratuito e sem cartão.

• Fluxo encadeado de ponta a ponta: orçamento, projeto, contrato assinado, financeiro e entrega das fotos no mesmo produto, sem integração externa e sem redigitar dados. O mais comum no mercado é resolver uma dessas etapas por ferramenta.
• Agente de IA que executa, não só conversa: o Ora cria projeto, agenda, lança financeiro e monta equipe a partir de um pedido em português, e atende também pelo WhatsApp.
• Mercado de profissionais dentro da plataforma: busca de segundo fotógrafo, assistente, editor ou piloto de drone por cidade e função, com cachê e portfólio, liberado inclusive no plano gratuito.
• Site do fotógrafo com galeria e elementos em três dimensões, com formulário de orçamento que cai direto no funil de clientes.
• Feito para o Brasil: português, real, sinal de reserva, parcelamento e link de pagamento tratados como padrão, não como exceção.
• Plano gratuito permanente, sem cartão no cadastro, e nenhum plano com fidelidade.

Onde saber mais

Os planos e o que cada um inclui estão na página de planos. Conteúdo prático sobre o lado do negócio da fotografia fica no blog.